6-    İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgelerin aslını veya noter tasdikli örneğini kapalı zarf içerisinde ihale saatine kadar Kırıkkale İl Encümen Başkanlığına teklifleri vermeleri gerekmektedir.

   A-) Gerçek kişiler ; 

      a-) Yasal yerleşim yeri sahibi olmaları ve Tebligat için Türkiye’de adres göstermek. ( Nüfus Müdürlüğü’nden yerleşim yeri belgesi veya bağlı bulunduğu muhtarlıktan alınmış tasdikli ikametgâh belgesi.) yada e-devlet sisteminden  alınmış yerleşim yeri belgesi.
      b-) T.C. kimlik numaralı nüfus cüzdanı fotokopisi
      c-) Noter tasdikli imza beyannamesi aslı, temsil durumunda noter tasdikli vekaletname aslı  ve vekalet edene ait imza beyannamesi aslı .
      d-) Geçici teminat mektubu veya yatırılan teminatın makbuzu
      e-) Şekli ve içeriği şartnamede belirtilen teklif mektubu
  B-) Tüzel kişiler ;
       a-)Tüzel kişiliğinin noter tasdikli imza sirküleri aslı .
       b-) Mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu ticaret ve sanayi odasından 2022 yılında alınmış tüzel kişiliğinin sicile kayıtlı olduğu belgenin aslı
       c-) Ticaret sicil gazetesi
       d-) Geçici teminat mektubu veya yatırılan teminatın makbuzu
       e-)Şekli ve içeriği şartnamede belirlenen teklif mektubu
       f-)Vekaleten katılımda ise ek olarak noter tasdikli vekaletname aslı , vekilin noter tasdikli imza beyannamesi aslı ve vekilin nüfus cüzdanı fotokopisi 

   C-) Ortak Grişimlerden;        
      a-)  Noter tastikli Ortak Girişim Beyannamesi
      b-)  Ortak girişim oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her biri için , bu maddedeki (A) veya (B) bentlerinde belirtilen belgeler istenecektir.

7-     Kapalı Teklif Usulü ile yapılacak ihalelerde teklif zarfları, 2886 sayılı Kanunun 37nci maddesi uyarınca şu bilgi ve belgeleri
içerecek şekilde hazırlanmalıdır;
        A-) İÇ ZARF : İç zarf aşağıdaki bilgi ve belgeleri içerir(iç zarfın üzerine isteklinin adı-soyadı, teblikat esas açık adresi yazılır ve
kapatılan yeri imzalanır yada mühürlenir).
        a-) Teklif mektubu : Teklif mektubu, ihaleye iştirak edecek gerçek ve tüzel kişilerce veya kanuni vekillerince imzalanacak,
mektupta şartmane ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiği belirtilecektir. Teklif edilen bedel hem rakamla hem de yazıyla açık
olarak yazılacaktır. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunan teklifler reddolunarak
hiç yapımamış sayılacaktır.
        B-) DIŞ ZARF : Dış zarf aşağıdaki belgeleri içerir(Dış zarfın üzerinde isteklinin adı-soyadı , açık adresi ve teklifin hangi işe ait
olduğu yazılır).
       a-)Teklif mektubunu içeren zarf (iç zarf )
       b-) Bu ilanın açıklamalar kısmı 6 inci maddesi fıkralarında belirtilen ve ihalelerde katılmak için talep edilen diğer belgeler.

8-      Telgraf veya faksla yapılacak müracaatlar ve/veya postada meydana gelebilecek gecikmeler kabul edilmeyecektir.

9-       İhale Komisyonu ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.

10-       Diğer hususlar ihale şartnamesinde ayrıntılı olarak belirtilmiş olup, ihale iştirak edenler şartnameyi kabul etmiş sayılır.