Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığının 1 Ocak 2027 tarihi itibarıyla E-Proje Yönetim Sistemi çalışmalarını başlatması, kamu hizmetlerinde dijital dönüşüm sürecinin önemli bir aşamaya geldiğini göstermektedir. Bu doğrultuda yerel yönetimlerin de ruhsat süreçlerini elektronik ortama taşıması büyük önem taşımaktadır.
Bugün birçok belediyede ruhsat başvuruları ve proje süreçleri elektronik ortamda yürütülürken, İzmir'de birçok belediyede işlemler hâlen fiziki evrak üzerinden devam etmektedir. Bu durum; belediyelerde gereksiz iş yüküne, evrak trafiğine ve zaman kaybına neden olurken, vatandaşların ruhsat süreçlerinin de uzamasına yol açmaktadır.
"Kazanan sadece yapı denetim kuruluşları olmayacak"
Konuya ilişkin değerlendirmede bulunan Yapı Denetim Kuruluşları Birliği Derneği İzmir Şube Başkanı İnşaat Mühendisi Tayfun Gücenmez, şunları söyledi:
"E-İmar sistemi yalnızca yapı denetim kuruluşlarının işini kolaylaştıran bir uygulama değildir. Belediyelerin iş yükünü azaltan, ruhsat süreçlerini hızlandıran, fiziki evrak dolaşımını en aza indiren ve vatandaşlarımızın kamu hizmetine daha hızlı ulaşmasını sağlayan önemli bir dijital dönüşüm adımıdır."
Gücenmez, yapı ruhsatı başvurularından hakediş işlemlerine, proje vizelerinden tadilat ruhsatlarına ve yapı kullanma izin belgesi işlemlerine kadar tüm sürecin elektronik ortamda yürütülmesinin hem belediyelerin hizmet kapasitesini artıracağını hem de kamu kaynaklarının daha verimli kullanılmasını sağlayacağını ifade etti.
Ortak standart, daha hızlı hizmet
Yapı Denetim Kuruluşları Birliği Derneği İzmir Şubesi olarak amaçlarının yalnızca yapı denetim kuruluşlarının iş süreçlerini kolaylaştırmak olmadığını belirten Gücenmez, İzmir genelinde ortak dijital uygulamaların yaygınlaşmasının belediyeler arasında uygulama birliğini güçlendireceğini ve vatandaşların daha hızlı hizmet almasına katkı sağlayacağını söyledi.
Bu kapsamda İzmir'deki tüm belediyelere gönderilen resmi yazıda, ruhsat başvurusundan başlayarak hakediş işlemleri, proje vizeleri, tadilat ruhsatları ve yapı kullanma izin belgesi süreçlerinin E-İmar sistemi üzerinden yürütülmesine yönelik gerekli teknik ve idari çalışmaların başlatılması talep edildi.